Mennyi idő megy el esténként arra, hogy egyezzen a kassza és a könyvelés száma?
Az Odoo Experience 2026-on három előadás is a POS-ról szólt. Mindhárom felvételét átnéztem. Az Odoo 20-at 2026 szeptemberében jelentették be, ezek az újdonságok tehát frissek. Az első a kassza elszámolását és a hardvert mutatta be, a második az árrés és a készletforgás elemzését, a harmadik a vendéglátóhelyek önrendelését.
Saját Odoo 20-as bevezetésről nem írok, csak arról, amit az előadók mutattak. Ahol a saját tippemet írom, ott jelzem.
Egy munkamenet, egy számla
Az első előadás előadója Marion, az Odoo POS-szakértője. Azzal kezdte, mit akar látni egy könyvelő: mennyi ÁFÁ-t kell fizetni, mennyit kerestem, és stimmel-e a készpénz.
Marion szerint az Odoo 20-ban egy POS-munkamenet egy kimenő számla. A munkamenet összes rendelése egy közös számlára kerül, így nincs többé bonyolult vegyes könyvelési tétel. Rendelésenkénti számlát továbbra is lehet kérni.
A zárást három további változás érinti:
- A könyvelési tételek a záráskor keletkezhetnek, mint eddig, vagy ütemezve, például minden nap hat órakor. Az előadó szerint sok üzlet nem munkamenetenként zár, ezért kellett az ütemezés.
- A nyitó és a záró készpénz automatikusan a pénztárnaplóba kerül. A 100 eurós nyitó egyenleget nem kell kézzel könyvelni, záráskor pedig a kivett készpénz és az eltérés is követhető.
- A Sales details riportban bruttó árazásnál megjelenik az ÁFA nélküli összeg is.
Forrás: Odoo Experience 2026, az Odoo hivatalos felvétele
Tipp: hogy a magyar könyvelési gyakorlatban a kimenő számla és a pénztárnapló-tétel pontosan hová könyvelődik, azt a saját könyvelőddel vidd végig, mielőtt élesben használod.
Kevesebb eszköz a pult mögött
A hardver az induló költséget érinti. Az előadás szerint egy POS-konfigurációhoz több eszköz tartozhat: A és B nyomtató, pénzfiók, vevőkijelző, sőt tartalék nyomtató is.
A Local Network Access a Chrome funkciója: a böngésző közvetlenül a nyomtatóhoz csatlakozik, és nem kell SSL-tanúsítványt importálni. Csak Chromium-alapú böngészőben érhető el, például Chrome-ban és Braveben. iOS-en nem működik, ezért az Odoo fejlesztői díjmentes alkalmazást adtak ki az App Store-ban, hogy az iPhone vagy az iPad közvetlenül nyomtathasson. A két képernyős, beépített nyomtatós androidos eszközön USB-n keresztül lehet nyomtatni.
A mérleg és a címkenyomtató IoT-box nélkül is működhet. Marion így fogalmazott: „Thanks to the USB connectivity, you don't need an IoT anymore". Ez 19.4 óta elérhető.
Két kikötést érdemes ismerni.
A mérlegnél a hitelesítést igénylő országokra ez nem érvényes. Az előadó szerint a hitelesítés az Odoo főverziójához kötött, és az előadás idején egy hónapon belülre várták.
A fizetési szolgáltatók közül a Mollie és a Worldline API-n keresztül, IoT nélkül csatlakozik, de a Worldline-nál adott terminálmodell kell hozzá. Pénzkezelő gépből a Cashro és a Glory mellé a Cashmatic is bekerült.
Tipp: hogy Magyarországon a hitelesítési szabályok a mérlegre mit jelentenek, azt a szállítóval érdemes tisztázni. Ha boltod van, kérdezd meg őt, mielőtt az IoT-boxot kihagyod a költségvetésből.
Ki kezelheti a kasszát?
Az Odoo 20-ban új jogosultsági szint a „supervised" (felügyelt). Az így beállított felhasználó csak rendelést vehet fel, vevőt sem állíthat be. Diákoknak és kezdőknek szánták, a vezetőnél marad a teljes jogosultság.
A POS-ban jutalék is rögzíthető, felhasználóhoz kötve. Marion szerint a jutalék a light userrel is működik. Az Odoo 20-ban ugyanis most már van light user.
Az előadáson időpontfoglalást, kiszállítási díjat és több deviza kezelését is bemutatták.
Időpontfoglalás. A kasszából kezelhető. A példa egy fodrász volt, az erőforrás lehet gép vagy ember, az érkezés és a meg nem jelenés is a kasszából rögzíthető.
Kiszállítás. A díj beállítható fixen vagy feltétellel (a példában 50 euró felett díjmentes), és a jogosultságot a maximális távolsághoz lehet kötni. A példában ez 20 km volt.
Több deviza. A fizetésnél több deviza is használható, árfolyammal.
Amit a vevő lát a pultnál
A termékekre hosszú nyomással címkét lehet tenni, például allergéneket: glutén, tej, tojás. Az opcionális termék felugró ajánlatot ad: a croissant mellé kávét. A kassza felismeri a kombót is. Ha a croissant és a kávé együtt reggelinek számít, és az olcsóbb, azt nem kell külön beütni.
Szüneteltetés. A termék átmenetileg kivehető az eladásból egy, két vagy négy órára, vagy a munkamenet végéig.
Lejárat és egységár. Lot (gyártási tétel) szkennelésekor lejárati figyelmeztetést kapsz. A referencia-egység az ár/kg vagy ár/liter megjelenítését adja.
Visszatérítés. A vevői rendelésből indul: betöltöd a rendelést a POS-ban, kiválasztod a terméket, és visszafizeted.
Készletkövetés. Az előadó szerint egyszerű készletkövetéshez az Inventory alkalmazás sem kell.
Nyugták. Üzletenként külön nyugta is beállítható telefonszámmal, e-mail-címmel, címmel és logóval. Háromféle nyugta van: teljes, egyszerűsített (ÁFA-bontással, termékek nélkül) és ajándéknyugta, összeg nélkül.
Az árrés és a készletforgás együtt
A második előadást Sarah tartotta, aki korábban boltvezető volt. Az állítása egyszerű: a nyereségesség nem egyenlő a több eladással. „Profit is not only about selling more, but how many money we make out of every sale".
Két számot néz. Az egyik az árrés. A másik a készletforgás, vagyis az eladott áruk költsége osztva az átlagkészlettel. Sarah szavaival: „is my money sitting on the shelves?".
Odoo-ban a két adat két riportból jön: az átlagkészlet az Inventory riportból, az árrés a Sales riportból. Sarah ezekből egyedi irányítópultot állított össze, amely besorolja a termékeket.
A besorolás négy negyedet ad. A megnevezések Sarah angol szavai, a magyar fordítás az enyém:
- Sztár: magas forgás, magas árrés. A példában a póló és a sál.
- Alvó (sleeper): magas árrés, alacsony forgás. A sapka.
- Igásló (workhorse): magas forgás, alacsony árrés. A galléros póló.
- Ballaszt (dog): alacsony forgás, alacsony árrés. A nadrág.
A határt az iparági viszonyítás vagy a saját korábbi adatod adja.
Forrás: Odoo Experience 2026, az Odoo hivatalos felvétele
Előbb a kevésbé kockázatos lépés
Sarah az akciókat növekvő kockázat szerint sorolta. Először a láthatóság jön: a sapka a kirakatba vagy a kassza mellé kerül. A példában ez nem hatott. Ezután jött a csomag.
A szabálya: „We're going to use what works to sell what doesn't".
A sál 38, a sapka 28 euró, együtt 66. A csomagár 55 lett. Aki sálat vesz, 17 euróért kapja hozzá a sapkát, és ez Sarah szerint új eladás, új árréssel. Odoo-ban a csomag egy combo típusú termék, 55 eurós árral és választható elemekkel.
Az eredményt az előadó kimutatásban (pivot) mutatta. Szeptember utolsó hetében az árrés 931 volt, 51 eladott darab mellett. Október első hetében az árrés 50 euróval nőtt, és 10 sapkával fogyott több. A sálból ugyanannyi fogyott, 40 darab, ebből 10 a csomagban.
Az átlagos kosárérték az előadó szerint valamennyit csökkent, hiszen a csomag 55 euró, nem 66. A sapkából viszont 11 helyett 21 darab fogyott. Ha a sapka ballaszt lenne, Sarah valószínűleg nem csomagolná: alacsony árrésnél a csomag csak az árrést vinné le.
Egy figyelmeztetést is adott: két hét adatából ítélj. Ha minden sál csomagban fogy el, akkor a csomag elviszi a sál külön eladását, és a csomagár egyensúlyt kér.
Ha a saját Odoo-adataidból is meg akarod nézni, melyik terméked sztár és melyik ballaszt: segítek felépíteni a riportot.
Az első egyeztetés díjmentes és kötelezettségmentes.
Mikor éri meg a kedvezmény?
Sarah azt is bemutatta, hogyan változik az árrés, ha kedvezményt adsz. A nadrágra 10% kedvezményt adnak. Az egységenkénti árrés ettől 9-ről 3-ra csökken.
A kérdés az, hány darabot kell eladni, hogy az összárrés ne csökkenjen. A képlet: a mostani összárrés osztva az új egységárréssel. A példában 5 darab volt a kiindulás, 5 × 9 = 45 euró árrés. Kedvezmény után darabonként 3 euró marad, tehát 45 / 3 = 15 darab kell ugyanahhoz.
Az előadáson erre ötven darab hangzott el, a kimondott számokból viszont 15 jön ki. A logika ettől nem változik: ha az egységárrés harmadára esik, a darabszámnak háromszorosára kell nőnie.
Sarah szerint előbb azt kell kideríteni, miért nem fogy a termék.
Ha az ár a gond, a kedvezmény segíthet. Ha a vevőknek a stílus nem tetszik, az alacsonyabb ár kevés lehet. Szezonális termékeknél talán. Kérdezd meg az eladóidat, mit hallanak a vásárlóktól.
Étterem, büfé, pékség: kioszk, QR és mobil rendelés
A harmadik előadást Bo tartotta, aki az Odoo vendéglátós szakértője. Három csatornát mutatott: kioszk, mobilról rendelés és QR-kód az asztalon, ahol a menü és a rendelés is elérhető.
A kioszk nyitóképernyője már videót is kaphat, nemcsak képet, a LED-keret színe pedig a márkához igazítható. A vendég a rendelés elején kiválaszthatja, hogy helyben fogyaszt vagy elvitelre kér. Ez fizetés előtt még átváltható.
Az „i" ikon termékinformációt és allergénikonokat mutat. Kosárba tételkor felugró ajánlat jelenik meg, például dim sum a leveshez. Fizetés előtt a kassza felismeri a kombót: a vevő „2,50 € megtakarítás" üzenetet lát, a konyha pedig kombóként kapja meg a rendelést. Fizetés előtt borravalót is lehet adni, 15, 20 vagy 25%-ot, vagy tetszőleges összeget.
A mobilos felület ugyanaz. Lehet fotók nélküli menüt választani, mert a menü gyakran változik. A vevő megjegyzést is írhat, például „szívószál", és az megjelenik a POS-ban.
Zárt kassza mellett is lehet későbbre rendelni: a felület jelzi, hogy az üzlet éppen zárva van, de a rendelés későbbre leadható. A POS-ban a beérkező rendelést hang jelzi, a jövőbeli rendelések pedig előkészítésre láthatók.
Két funkció az elfogyott alapanyagra és a csúcsidőre ad választ. Az elfogyott terméket átmenetileg ki lehet venni az önrendelésből, akár 2 órára, visszaszámlálóval. A vendég azt látja, hogy a termék elfogyott, de a kasszás mégis eladhatja. Csúcsidőben az egész önrendelést szüneteltetni lehet, például egy órára.
Két gyakorlati feltétel: a nyomtatóhoz azonos hálózat kell, a vendég viszont a saját mobilnetjén is rendelhet. Az összetevők módosítását, például „saláta nélkül", a háttérben kell beállítani, és a kihagyott összetevő nem csökkenti a készletet.
Mivel kezdeném?
Ez a saját javaslatom, nem az előadásoké. Nem kell minden funkciót egyszerre bevezetni.
- Munkamenet-számla és készpénz-tétel. Én a könyvelőddel közös teszttel kezdeném, tesztkörnyezetben, mert a zárást rögtön érinti. A kérdés az legyen, hogy a kimenő számla és a pénztárnapló-tétel nálatok ugyanoda könyvelődik-e, ahová eddig.
- Árrés és készletforgás a saját adatodból. Az Odoo két beépített riportjából egy irányítópult összeállítható. Először csak nézd meg, hol ül a pénzed a polcon. Ha látod a négy negyedet, az első akciónak Sarah sorrendjét követve a láthatóságot próbáld, és két hét adatából ítélj.
- Hardver és kioszk. Ezt én csak utána venném elő. Előtte tisztázd a mérleg hitelesítését, és hogy a fizetési terminálod csatlakoztatható-e IoT-box nélkül.
Az Odoo 20 bejelentéséről külön cikkben írtam. Az esemény további témáit az Odoo Experience beszámolómban foglaltam össze.
GYIK
Mikor jelentették be az Odoo 20-at?
A hivatalos kiadási jegyzet szerint 2026 szeptemberében. Pontos napot nem ad meg.
Kell hozzá IoT-box?
Az előadás szerint a mérleg és a címkenyomtató USB-kapcsolattal IoT-box nélkül is használható, és ez 19.4 óta elérhető. A mérlegnél a hitelesítést igénylő országokra kivétel van. A Worldline-nál a terminálmodell számít. Magyarországon a szabályt az eszköz szállítójával érdemes tisztázni.
AI-funkció ez, fogy hozzá AI-kredit?
A három előadásban egyik újdonság sem volt AI-funkció, AI-kreditről nem esett szó. Ha később AI-funkciót is használsz, annak a kreditfogyasztását külön kell megnézned. A kreditekről a bejelentés-cikkben írtam.
Melyik bemutatott funkció érhető el már Odoo 19.4-ben?
A mérleg és a címkenyomtató IoT-box nélküli használata 19.4 óta elérhető. A munkamenet-számla és az egy konfigurációhoz tartozó több eszköz Odoo 20-as újdonságként szerepelt.
Átnéznéd velem, melyik megoldás lehet hasznos a boltodban, a pékségedben vagy az éttermedben?
Az első egyeztetés díjmentes és kötelezettségmentes. A Glazer-Innovation hét éve dolgozik Odoo-val, az Odoo 13 óta, és több mint 25 éve működik.
Hivatkozások
- Odoo Experience 2026: What's new in POS Retail: https://www.youtube.com/watch?v=JpxTYJcHdMg
- Odoo Experience 2026: From POS data to profit: The KPIs behind real retail growth: https://www.youtube.com/watch?v=kXm5XbrGXbA
- Odoo Experience 2026: Tap, Eat, Repeat: Boost your sales with our intuitive self ordering tools: https://www.youtube.com/watch?v=6Nkm60JdhWE
- Odoo 20 kiadási jegyzet: https://www.odoo.com/odoo-20-release-notes