Változik egy költség, és máris újra kell számolnod az ajánlatot? Az Odoo Experience második napján erre is mutattak példát, a készletkövetés és a garanciás javítások kezelése mellett. Három konkrét, a bemutatón elhangzott történetet szedtem össze.
Ajánlat: a költség és az árrés összekapcsolva
A bemutató történetében Fabien egy kávézó megépítésére kért ajánlatot Fabrice-tól, aki a kivitelező szerepét játszotta a demóban a sportklubjához tervezett bővítéshez. Fabrice a hívás alatt, élőben készítette el az ajánlatot. Egy sablonból indult, amihez hozzáadott egy külön részt az ablakcseréhez, majd észrevette, hogy egy munkadíjtétel költsége megemelkedett: 270-ről 360-ra. Ez azonnal megmutatta, hogy az árrés (az eladási ár és a költség különbsége) 40 százalékról 20 százalékra csökkent volna, ha az eladási árat nem módosítja. Fabrice ezután 25 százalékra állította az árrést, mire az egységár 450-ről 480-ra nőtt. A becsült munkanapokat egy külön kalkulációs táblázatban adta meg; az ebből kiszámolt mennyiségek automatikusan megjelentek az ajánlat tételeinél. A végleges ajánlat összege 233 000 euró volt, négy hónapos kivitelezést vállalva. Miután az ügyfél elfogadta, a rendszer automatikusan létrehozott egy szállítást és egy projektet nyolc feladattal.
Forrás: Odoo Experience 2026, az Odoo hivatalos felvétele
Készletkövetés raktárprogram nélkül: egy rózsaszín lámpa története
Ha csak azt akarod tudni, mennyi van készleten és mennyit ér, nem biztos, hogy szükséged van teljes raktárkezelő modulra. A bemutatón egy könyvelőiroda szemszögéből indultak: a könyvelő az ügyféltől kapott számlák alapján követte a nyilvántartott készlet mennyiségét és értékét, teljes raktárkezelő rendszer nélkül. A demóban létrehoztak egy új terméket, egy rózsaszín asztali lámpát; a bekerülési költséget nem adták meg kézzel, azt a rendszer majd a beszállítói számla alapján számolja ki. Egy 100 darabos beszállítói számla rögzítése és jóváhagyása után a nyilvántartott készlet 100 darabra nőtt. Egy öt darabos vevői számla jóváhagyásakor a készlet 95 darabra csökkent, és a bemutatott beállítások mellett a rendszer automatikusan elszámolta az eladott áru költségét is. Ez könyvelőirodáknak, kis kereskedőknek és webshopoknak egyszerűbb indulást jelenthet, ahol most sincs igény teljes raktárkezelésre; a bemutató szerint a meglévő rendszer később, ha bonyolultabb lesz az igény, teljes raktárkezeléssel bővíthető. Ez az Odoo 20 újdonsága, a Mini Stock (a What's new in Inventory előadás szerint).
Forrás: Odoo Experience 2026, az Odoo hivatalos felvétele
Garanciás javítás egy folyamatban
Ha szervizelsz vagy javítást is vállalsz az eladott termékhez, ismerős a papírmunka: hol látszik, hogy egy visszahozott termék javítása garanciális, és mi történjen a kiszerelt alkatrésszel? A bemutatott példában egy ügyfél laptopot vásárolt, egy hónap múlva pedig visszahozta javításra. A visszaküldésből egy kattintással javítási munkalap nyílt meg, benne már az ügyfél adataival és a termék egyedi azonosítójával, a sorozatszámával. A munkalapon egy jelölővel megadható, hogy a javítás garanciális: ekkor a számla automatikusan nulla összegű lett. A kiszerelt, későbbi újrafelhasználásra szánt alkatrészt (a bemutatóban egy alaplapot) a rendszer visszavette a készletbe egy felújított géphez, a beépített új alkatrészt pedig a készletből vonta le. Ha nálad a szervizben visszahozott termékekkel foglalkoznak, ez a folyamat összekapcsolja a visszavételt, a javítást és a készletmozgást, amit most talán külön nyilvántartásokból kell összeszedni. Egy dolgot érdemes tudni: azt, hogy egy adott ügyfél termékére még érvényes-e a garancia, a bemutató szerint külön kell ellenőrizni, például a vásárlás dátuma alapján, ehhez nincs kész, automatikus megoldás.
Forrás: Odoo Experience 2026, az Odoo hivatalos felvétele
Odoo 20-ról egyeztetnénk?
Nálad melyik viszi el a legtöbb időt: az ajánlatadás, a készletkövetés vagy a javítások adminisztrációja?
Írd meg röviden, hogyan dolgoztok most az ajánlatadásnál, a készletkövetésnél vagy a javításoknál. Veled együtt átnézem, mi használható belőle a cégednél.
Az első egyeztetés díjmentes és kötelezettségmentes.
Hivatkozások
- Odoo 20 & Industries nyitóelőadás, Odoo Experience 2026, Brüsszel, az Odoo hivatalos YouTube-csatornája: https://www.youtube.com/watch?v=Y9GPIJd_n90
- Mini stock: Inventory tracking without the complexity, Odoo Experience 2026, az Odoo hivatalos YouTube-csatornája: https://www.youtube.com/watch?v=xgqFtcrSVb0
- What's new in Inventory?, Odoo Experience 2026, az Odoo hivatalos YouTube-csatornája: https://www.youtube.com/watch?v=FnO0Z7A0v5w
- The quick turnaround: Master repair workflows in Odoo 20, Odoo Experience 2026, az Odoo hivatalos YouTube-csatornája: https://www.youtube.com/watch?v=vzvFfN11Mzs