Ha egy rendelés állapotát több Excel-táblából, e-mailekből és kollégáktól kell összeszedned, vezetőként nem kapsz megbízható képet a céged működéséről. Ugyanarra a rendelésre két különböző szám is előkerülhet, miközben senki nem tudja azonnal megmondani, melyik az aktuális.
A DIMOP Plusz 1.2.3/A-24 finanszírozást adhat ennek a rendbetételéhez, ha a céged megfelel a felhívás feltételeinek (ezt egy online felmérés mutatja meg). Fontos: ez nem ingyen pénz, hanem vissza nem térítendő támogatás és 0%-os hitel kombinációja. Emellett legalább 10% saját forrással is számolnod kell. Ebben a cikkben megmutatom, mely feltételeket érdemes ellenőrizned, mielőtt megrendelsz bármit.
Mit tesz lehetővé ez a pályázat?
Elsőként a hivatalos digitálisintenzitás-felmérést kell kitöltened. A program a felmérés alapján nagyon alacsony vagy alacsony digitális intenzitású mikro-, kis- és középvállalkozásoknak szól. Ez azonban csak az egyik feltétel: a felhívás további jogosultsági követelményeket is meghatároz. [1]
Egy jól megtervezett és következetesen használt rendszerben közös helyre kerülhetnek az ajánlatok, a megrendelések, a készletadatok és a számlázás. Így a munkatársak ugyanazokkal az aktuális adatokkal dolgozhatnak.
A program többek között vállalatirányítási rendszer, ügyfélkezelés, webáruház és mesterséges intelligenciára épülő megoldás bevezetését is finanszírozhatja. A konkrét szoftvert és a tervezett funkciókat azonban minden projektnél össze kell vetni a műszaki követelményekkel. [1]
Mennyi pénzt kaphatsz, és mennyit kell visszafizetned?
A finanszírozás egy részét vissza kell fizetned, ezért az önerő mellett a későbbi törlesztéssel is számolnod kell.
- A pályázatból 3–20 millió forint finanszírozás kérhető (ez a támogatás és a hitel együtt).
- A finanszírozási összeg legfeljebb fele lehet vissza nem térítendő támogatás. Ezt akkor nem kell visszafizetned, ha a projekt és az előírt eredményességi feltételek is teljesülnek. [1]
- A maradék kamatmentes hitel, amit vissza kell fizetni. A kamat 0%, és a felhívás szerint kezelési költséget, rendelkezésre tartási jutalékot, előtörlesztési díjat és szerződésmódosítási díjat sem számítanak fel. Fontos a megfogalmazás: a támogatási rész legfeljebb a fele, tehát ha kevesebb, a visszafizetendő hitel ennyivel nagyobb.
- A hitelrész futamideje a szerződéskötéstől legfeljebb 8 év, ebbe beleszámít a türelmi és a rendelkezésre tartási idő is.
- A projektet a szerződéskötést követő 18 hónapon belül be kell fejezni, fizikailag és pénzügyileg is; indokolt esetben ez további 6 hónappal hosszabbítható.
- Biztosítékot is kérnek. A beruházás tárgyi eszközeit a biztosítéki körbe kell vonni, és a futamidő végéig nem adhatod el őket. Az immateriális javak, például a szoftverek, nem számítanak fedezetnek. [1]
- A biztosítéki feltétel a többségi magánszemély tulajdonos készfizető kezességével vagy a finanszírozási összeg 15%-ának megfelelő fedezettel teljesíthető. Ha a projekt nagyrészt szoftverből áll, ezt még a tervezés előtt tisztázd az MFB Pont Plusz irodával. [1]
- Kell mellé legalább 10% saját forrás is.
- A kérelmet nem egy internetes pályázati felületen adod be, hanem egy MFB Pont Plusz irodában.
- Beadni 2027. június 29-ig lehet.
- A 20 millió forint csak az elméleti felső határ. A kérhető összeg nem lehet magasabb az előző lezárt üzleti év üzemi eredményének tízszeresénél, és az éves árbevételt sem haladhatja meg. Emiatt alacsony üzemi eredményű cégnél a tényleges finanszírozási keret jóval kisebb lehet.
- Aki az A-24-ből vagy a B-24-ből már kapott támogatást, újra nem részesülhet belőle.
A finanszírozási összeg legfeljebb fele lehet vissza nem térítendő támogatás; a fennmaradó rész 0%-os hitel. Emellett legalább az elszámolható költség 10%-át saját forrásból kell biztosítanod. Egy 5 millió forintos, teljes egészében elszámolható projekt esetén ez legalább 500 ezer forint saját forrást jelent. A tényleges támogatási és hitelarányt azonban a konkrét kérelem alapján kell meghatározni. [1]
A legnagyobb kockázat, amit előre tudni kell
Van egy feltétel, amit már a tervezés elején tudnod kell: a beruházás végére a céged digitális intenzitásának mérhetően nőnie kell. Ha nagyon alacsony szintről indulsz, legalább az alacsony szintet el kell érned; ha már alacsony szinten vagy, legalább 1 ponttal kell növelned a pontszámot. Ezt a beruházás végén könyvvizsgálói jelentéssel kell igazolni. A felhívás szerint az eredményességi feltétel nem teljesítése szabálytalansági következménnyel járhat, és a finanszírozási összeg visszafizetését is előírhatják. Ez a program egyik legsúlyosabb kockázata, ezért a felhívás pontos szövegét idézem: "Ha a Projekt szabályosan megvalósult, de nem teljesíti a Felhívásban szereplő eredményességi kritériumokat, a Projekt szabálytalannak minősül és a [...] Kölcsönrész és Vissza Nem Térítendő Támogatás [...] visszakövetelésre [kerül]" (16. pont, Eredményességi kritérium). [1]
A vissza nem térítendő támogatási rész csak akkor marad véglegesen nálad, ha az előírt digitálisintenzitás-növekedést és a többi vállalást is teljesíted. A hitelrészt ettől függetlenül vissza kell fizetned.
A felhívás szerint azt is vállalnod kell, hogy a bevezetett megoldást megfelelő szinten (például megfelelő adattöltöttséggel) használod. A pontos szakmai-műszaki követelményeket a felhívás külön melléklete tartalmazza; ennek alapján kell tisztázni, mit kell teljesíteni a konkrét projektben. A bevezetést ezért mérhető lépésekre bontom: minden szakasznál ellenőrizhető, hogy elkészült-e az adatfeltöltés, használják-e a munkatársak a rendszert, és teljesül-e a vállalt eredmény. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy a projekt csak az elszámolásban tűnjön késznek.
Nem vagy biztos benne, hogy a céged eléri-e az előírt digitálisintenzitás-növekedést? A díjmentes előszűrésen átnézem a jelenlegi működésedet, a tervezett fejlesztést és a legfontosabb pénzügyi korlátokat. Így még szerződéskötés előtt kiderülhet, mely pontokat kell tisztázni.
Az előszűrés díjmentes és kötelezettségmentes.
Mit lehet ezzel a gyakorlatban rendbe tenni?
Ilyen helyzetben elsőként azt kell eldönteni, mely folyamatokat érdemes közös rendszerbe tenni. Gyakran az ajánlatadás, a rendeléskezelés, a készlet és a számlázás összekapcsolásával érdemes kezdeni.
Én az Odoo nevű, több országban használt programra építek. Egy vállalatirányítási rendszerben megfelelő beállítás és következetes használat mellett ugyanazt az adatot nem kell több rendszerben újra rögzíteni. A meglévő ügyfél-, termék- és készletadatok átvihetők az új rendszerbe. A támogatott formátumú bejövő számlák adatai géppel kiolvashatók, de a felismerés eredményét továbbra is ellenőrizni kell.
Mire költhető a pénz?
Gyakori félreértés, hogy a támogatás csak a program árát fedezi. Több tétel is elszámolható:
- a rendszer használati díja vagy előfizetése,
- a bevezetéshez kapcsolódó infokommunikációs szolgáltatások: ide tartozik az igények pontosítása, a tanácsadás, a testreszabás, a telepítés és beállítás, a tesztelés, a más rendszerekkel való összekapcsolás és az adatok átvitele,
- a munkatársak betanítása,
- és szűk keretben a hozzá tartozó eszköz is: új tárgyi eszközre legfeljebb az elszámolható költség 10%-a fordítható, és eszköz önmagában nem támogatható.
Egy feltételt viszont érdemes előre tisztázni: önállóan csak a szoftver és a felhőszolgáltatás beszerzése támogatható. Minden más (az eszköz, a bevezetési szolgáltatás, az oktatás, a könyvvizsgálói jelentés, a tájékoztatás) csak ehhez kapcsolódva számolható el. Vagyis nem tervezhetsz úgy, hogy a meglévő rendszeredhez csak tanácsadást vagy csak gépet kérsz: a többi tétel csak a szoftver vagy felhőszolgáltatás beszerzéséhez kapcsolódva számolható el.
A finanszírozásból nemcsak a rendszert vásárolhatod meg, hanem azt is fedezheted, hogy működőképes legyen. Két korlátot viszont érdemes előre tudni: a bevezetéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatás legfeljebb az elszámolható költség 35%-a lehet, a pályázatírói költség pedig egyáltalán nem elszámolható. A két költség könnyen összemosódik, mert az ügyfél egyetlen tételként tekint rájuk, pedig az egyik elszámolható, a másik nem.
Kinek éri meg, és kinek nem?
Őszintén: ez a lehetőség nem mindenkinek szól.
Akkor érdemes belevágni, ha a céged fő folyamatait még papíron vagy különálló Excel-táblákban követitek, és világos elképzelésed van arról, mit szeretnél rendezni.
Amit viszont sokan félreértenek: a meglévő rendszer önmagában nem zár ki. A felhívás kifejezetten megengedi, hogy meglévő informatikai rendszer mellé új modult vezess be, vagy hogy egy korszerűtlenné vált rendszert teljesen lecserélj. A jogosultságot a digitális intenzitási besorolás és a felhívás többi feltétele dönti el, nem az, hogy van-e már valamilyen programod.
Arra viszont figyelni kell, hogy néhány továbbfejlesztés nem támogatható: a meglévő rendszer felhasználószám-bővítése, egy már lefedett terület puszta kiegészítése új kiegészítő modullal, a meglévő rendszer verziófrissítése, és webáruháznál a puszta tartalomfrissítés vagy arculat-átalakítás. Vagyis nem az a kérdés, hogy van-e már rendszered, hanem az, hogy mit fejlesztesz rajta.
Az előszűrésnél legalább ezeket ellenőrizni kell: [1]
- van-e egy teljes, legalább 365 napos lezárt üzleti éved;
- a megvalósítási helyszín legalább egy éve be van-e jegyezve (és egyetlen helyszín adható meg);
- van-e korábbi támogatott vagy folyamatban lévő A-24/B-24 kérelmed;
- a fejlesztés érint-e kizárt mezőgazdasági vagy élelmiszeripari tevékenységet.
Ne rendeld meg és ne kezdd el a fejlesztést a kérelem beadása előtt. Már egy szerződés, megrendelés vagy teljesítés is a projekt megkezdésének számíthat a felhívás szabályai szerint. Az első kötelező lépés ezért a konkrét ügylet ellenőrzése legyen. [1]
Mikor kötelező minősített szállítót választanod?
Vállalatirányítási és ügyfélkezelési rendszer beszerzésénél ellenőrizned kell, hogy a kiválasztott szállító és a konkrét megoldás szerepel-e a Minősített Szállítói Listán. A szerződéskötés előtt kérd le a portálon az adott megoldáshoz tartozó, időbélyeggel ellátott árkalkulációt, mert ezt a kérelemhez is csatolni kell. [2]
Mesterséges intelligenciára épülő fejlesztésnél a lista használata a felhívás szerint nem kötelező, de a piaci ár igazolása akkor is szükséges. [1]
Ebből az következik, hogy az elfogadott szállítói státusz önmagában semmit nem tesz elszámolhatóvá. Minden fejlesztésnél külön kell ellenőrizni, hogy megfelel-e a pályázat műszaki követelményeinek: a felhívás ehhez külön követelménylistát ír elő.
Nézzük meg, érdemes-e belevágnod
A díjmentes előszűrésen átnézem:
1. megfelelhet-e a céged az alapvető jogosultsági feltételeknek;
2. mekkora finanszírozási összeggel érdemes számolnod;
3. mit kell tisztázni a megrendelés vagy szerződés előtt;
4. mely működési területet érdemes elsőként rendbe tenni.
Díjmentes és kötelezettségmentes. A végleges jogosultságról és finanszírozásról a hivatalos eljárásban születik döntés.
Források és ellenőrzés dátuma
[1] DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 Felhívás (MFB Zrt.), hatályos: 2024. december 5-től. A dokumentum a Pályázati Portálon érhető el; a pályázat alapadatai: palyazat.gov.hu: DIMOP Plusz 1.2.3/A-24 alapadatok. A beadási határidőt a portál alapadat-oldala 2027. június 29-ben adja meg, a felhívás szövege június 30-at ír; a cikk a korábbi dátumot használja. Ellenőrizve: 2026. szeptember 23.
[2] MKIK, Minősített Szállítói Lista: vallalkozzdigitalisan.mkik.hu/szallitok.html, egyedi árkalkuláció: vallalkozzdigitalisan.mkik.hu/termekek.html.
A felhívás módosulhat, ezért beadás előtt mindig az aktuális hivatalos dokumentumot és annak mellékleteit ellenőrizd.
Glázer Gábor · Glazer-Innovation Kft.