Ha egy rendelés állapotát több Excel-táblából, e-mailekből és kollégáktól kell összeszedned, vezetőként nem látsz biztos képet a céged működéséről. Ugyanarra a rendelésre két különböző szám is előkerülhet, miközben senki nem tudja azonnal megmondani, melyik az aktuális.
A DIMOP Plusz 1.2.3/A-24 finanszírozást adhat ennek a rendbetételéhez, ha a céged digitális intenzitása és a tervezett fejlesztés megfelel a felhívás feltételeinek. Fontos: ez nem ingyen pénz, hanem vissza nem térítendő támogatás és 0%-os hitel kombinációja. Emellett legalább 10% saját forrással is számolnod kell. Ebben a cikkben megmutatom, mely feltételeket érdemes ellenőrizned, mielőtt megrendelsz bármit.
Mit tesz lehetővé ez a pályázat?
Elsőként a hivatalos digitálisintenzitás-felmérést kell kitöltened. A program a felmérés alapján nagyon alacsony vagy alacsony digitális intenzitású mikro-, kis- és középvállalkozásoknak szól. Ez azonban csak az egyik feltétel: a felhívás további jogosultsági követelményeket is meghatároz. [1]
Egy jól megtervezett és következetesen használt rendszerben közös helyre kerülhetnek az ajánlatok, a megrendelések, a készletadatok és a számlázás. Így a munkatársak ugyanabból az aktuális adatból dolgozhatnak.
A felhívás többek között vállalatirányítási rendszer, ügyfélkezelés, webáruház és mesterséges intelligenciára épülő megoldás bevezetését is finanszírozhatja. A konkrét szoftvert és a tervezett funkciókat azonban minden projektnél össze kell vetni a műszaki követelményekkel. [1]
A pénzügyi feltételek őszintén
A finanszírozás egy részét vissza kell fizetned, ezért az önerő mellett a későbbi törlesztéssel is számolnod kell.
- A pályázatból 3–20 millió forint finanszírozás kérhető (ez a támogatás és a hitel együtt).
- A finanszírozási összeg legfeljebb fele lehet vissza nem térítendő támogatás. Ezt akkor nem kell visszafizetned, ha a projekt és az előírt eredményességi feltételek is teljesülnek. [1]
- A maradék kamatmentes hitel, amit vissza kell fizetni. A kamat 0%, és a felhívás szerint kezelési költséget, rendelkezésre tartási jutalékot, előtörlesztési díjat és szerződésmódosítási díjat sem számítanak fel. Figyelj a szóra: a támogatási rész legfeljebb a fele, tehát ha kevesebb, a visszafizetendő hitel ennyivel nagyobb.
- A hitelrész futamideje a szerződéskötéstől legfeljebb 8 év — ebbe a türelmi és a rendelkezésre tartási idő is beleszámít.
- A projektet a szerződéskötést követő 18 hónapon belül be kell fejezni, fizikailag és pénzügyileg is; indokolt esetben ez további 6 hónappal hosszabbítható.
- Biztosítékot is kérnek. A beruházás tárgyi eszközeit a biztosítéki körbe kell vonni, és a futamidő végéig nem adhatod el őket. Az immateriális javak, például a szoftverek, nem számítanak fedezetnek. [1]
- A biztosítéki feltétel a többségi magánszemély tulajdonos készfizető kezességével vagy a finanszírozási összeg 15%-ának megfelelő fedezettel teljesíthető. Ha a projekt nagyrészt szoftverből áll, ezt még a tervezés előtt tisztázd az MFB Pont Plusz irodával. [1]
- Kell mellé legalább 10% saját forrás is.
- A kérelmet nem egy internetes pályázati felületen adod be, hanem egy MFB Pont Plusz irodában.
- Beadni 2027. június 29-ig lehet.
- A 20 millió forint csak az elméleti felső határ. A kérhető összeg nem lehet magasabb az előző lezárt üzleti év üzemi eredményének tízszeresénél, és az éves árbevételt sem haladhatja meg. Emiatt alacsony üzemi eredményű cégnél a tényleges finanszírozási keret jóval kisebb lehet.
- Aki az A-24-ből vagy a B-24-ből már kapott támogatást, újra nem részesülhet belőle.
A finanszírozási összeg legfeljebb fele lehet vissza nem térítendő támogatás; a fennmaradó rész 0%-os hitel. Emellett legalább az elszámolható költség 10%-át saját forrásból kell biztosítanod. Egy 5 millió forintos, teljes egészében elszámolható projekt esetén ez legalább 500 ezer forint saját forrást jelent. A tényleges támogatási és hitelarányt azonban a konkrét kérelem alapján kell meghatározni. [1]
A legnagyobb kockázat, amit előre tudni kell
Van egy feltétel, amit már a tervezés elején tudnod kell: a beruházás végére a céged digitális intenzitásának mérhetően nőnie kell. Ha nagyon alacsony szintről indulsz, legalább az alacsony szintet el kell érned; ha már alacsony szinten vagy, legalább 1 ponttal kell növelned a pontszámot. Ezt a beruházás végén könyvvizsgálói jelentéssel kell igazolni. A felhívás szerint az eredményességi feltétel elmaradása szabálytalansági következménnyel járhat, és a finanszírozási összeg visszafizetését is előírhatják. Ez a program egyik legsúlyosabb kockázata, ezért a felhívás pontos szövegét idézem: "Ha a Projekt szabályosan megvalósult, de nem teljesíti a Felhívásban szereplő eredményességi kritériumokat, a Projekt szabálytalannak minősül és a [...] Kölcsönrész és Vissza Nem Térítendő Támogatás [...] visszakövetelésre [kerül]" (16. pont — Eredményességi kritérium). [1]
A vissza nem térítendő támogatási rész csak akkor marad véglegesen nálad, ha az előírt digitálisintenzitás-növekedést és a többi vállalást is teljesíted. A hitelrészt ettől függetlenül vissza kell fizetned.
A felhívás emellett azt is vállalásként írja elő, hogy a bevezetett megoldást megfelelő szinten — például megfelelő adattöltöttséggel — használd; a pontos szakmai-műszaki követelményeket a felhívás külön melléklete tartalmazza, ezért ezt a konkrét projektnél kell tisztázni. A bevezetést ezért mérhető lépésekre bontom: minden szakasznál ellenőrizhető, hogy elkészült-e az adatfeltöltés, használják-e a munkatársak a rendszert, és teljesül-e a vállalt eredmény. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy a projekt csak az elszámolásban tűnjön késznek.
Nem vagy biztos benne, hogy a céged eléri-e az előírt digitálisintenzitás-növekedést? A díjmentes előszűrésen átnézem a jelenlegi működésedet, a tervezett fejlesztést és a legfontosabb pénzügyi korlátokat. Így még szerződéskötés előtt kiderülhet, mely pontokat kell tisztázni.
Az előszűrés díjmentes és kötelezettségmentes.
Mit lehet ezzel a gyakorlatban rendbe tenni?
Ilyen helyzetben elsőként azt kell eldönteni, mely folyamatokat érdemes közös rendszerbe tenni. Gyakran az ajánlatadás, a rendeléskezelés, a készlet és a számlázás összekapcsolása adja az első használható lépést.
Egy vállalatirányítási rendszerben — én az Odoo nevű, több országban használt programra építek — megfelelő beállítás és következetes használat mellett ugyanazt az adatot nem kell több rendszerben újra rögzíteni. A meglévő ügyfél-, termék- és készletadatok átvihetők az új rendszerbe. A támogatott formátumú bejövő számlák adatai géppel kiolvashatók, de a felismerés eredményét továbbra is ellenőrizni kell.
Mire költhető a pénz?
Gyakori félreértés, hogy a támogatás csak a program árát fedezi. A valóságban több tétel is elszámolható:
- a rendszer használati díja vagy előfizetése,
- a bevezetéshez kapcsolódó infokommunikációs szolgáltatások — ebbe a kategóriába tartozik az igények pontosítása, a tanácsadás, a testreszabás, a telepítés és beállítás, a tesztelés, a más rendszerekkel való összekapcsolás és az adatok átvitele,
- a munkatársak betanítása,
- és szűk keretben a hozzá tartozó eszköz is: új tárgyi eszközre legfeljebb az elszámolható költség 10%-a fordítható, és eszköz önmagában nem támogatható.
Egy szerkezeti feltételt viszont érdemes előre tudni: önállóan csak a szoftver és a felhőszolgáltatás beszerzése támogatható. Minden más — az eszköz, a bevezetési szolgáltatás, az oktatás, a könyvvizsgálói jelentés, a tájékoztatás — csak ehhez kapcsolódva számolható el. Vagyis nem tervezhetsz úgy, hogy a meglévő rendszeredhez csak tanácsadást vagy csak gépet kérsz: a szoftver vagy felhőszolgáltatás az a tétel, amire a többi felfűzhető.
Ezzel együtt viszont nemcsak megveszed a rendszert, hanem a működővé tételét is finanszírozhatod belőle. Két korlátot viszont érdemes előre tudni: a bevezetéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatás legfeljebb az elszámolható költség 35%-a lehet, a pályázatírói költség pedig egyáltalán nem elszámolható. Ez a kettő könnyen összemosódik, mert az ügyfél egy tételnek látja — pedig az egyik befér, a másik nem.
Kinek éri meg — és kinek nem?
Őszintén: ez a lehetőség nem mindenkinek szól.
Akkor érdemes belevágni, ha a cégedben a fő folyamatok még papíron vagy szétszórt Excelekben futnak, és van egy világos elképzelésed arról, mit szeretnél rendezni.
Amit viszont sokan félreértenek: a meglévő rendszer önmagában nem zár ki. A felhívás kifejezetten megengedi, hogy meglévő informatikai rendszer mellé új modult vezess be, vagy hogy egy korszerűtlenné vált rendszert teljesen lecserélj. A jogosultságot a digitális intenzitási besorolás és a felhívás többi feltétele dönti el, nem az, hogy van-e már valamilyen programod.
Arra viszont figyelni kell, hogy néhány továbbfejlesztés nem támogatható: a meglévő rendszer felhasználószám-bővítése, egy már lefedett terület puszta kiegészítése új kiegészítő modullal, a meglévő rendszer verziófrissítése, és webáruháznál a puszta tartalomfrissítés vagy arculat-átalakítás. Vagyis nem a rendszer léte a kérdés, hanem hogy mit fejlesztesz rajta.
Az előszűrésnél legalább ezeket ellenőrizni kell: [1]
- van-e egy teljes, legalább 365 napos lezárt üzleti éved;
- a megvalósítási helyszín legalább egy éve be van-e jegyezve (és egyetlen helyszín adható meg);
- van-e korábbi támogatott vagy folyamatban lévő A-24/B-24 kérelmed;
- a fejlesztés érint-e kizárt mezőgazdasági vagy élelmiszeripari tevékenységet.
Ne rendeld meg és ne kezdd el a fejlesztést a kérelem beadása előtt. Már egy szerződés, megrendelés vagy teljesítés is a projekt megkezdésének számíthat a felhívás szabályai szerint. Az első kötelező lépés ezért a konkrét ügylet ellenőrzése legyen. [1]
Mikor kötelező minősített szállítót választanod?
Vállalatirányítási és ügyfélkezelési rendszer beszerzésénél ellenőrizned kell, hogy a kiválasztott szállító és a konkrét megoldás szerepel-e a Minősített Szállítói Listán. A szerződés előtt kérd le a portálon az adott megoldáshoz tartozó, időbélyeggel ellátott árkalkulációt, mert ezt a kérelemhez is csatolni kell. [2]
Mesterséges intelligenciára épülő fejlesztésnél a lista használata a felhívás szerint nem kötelező, de a piaci ár igazolása akkor is szükséges. [1]
Ebből az következik, hogy az elfogadott szállítói státusz önmagában semmit nem tesz elszámolhatóvá. Azt, hogy a konkrét fejlesztésed megfelel-e a pályázat műszaki követelményeinek, minden esetben egyedileg kell megvizsgálni: a felhívás ehhez külön követelménylistát ír elő.
Derítsük ki, érdemes-e belevágnod
A díjmentes előszűrésen átnézem:
1. megfelelhet-e a céged az alapvető jogosultsági feltételeknek;
2. mekkora finanszírozási összeggel érdemes számolnod;
3. mit kell tisztázni a megrendelés vagy szerződés előtt;
4. mely működési területet érdemes elsőként rendbe tenni.
Díjmentes és kötelezettségmentes. A végleges jogosultságról és finanszírozásról a hivatalos eljárásban születik döntés.
Források és ellenőrzés dátuma
[1] DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 Felhívás (MFB Zrt.), hatályos: 2024. december 5-től. A dokumentum a Pályázati Portálon érhető el; a pályázat alapadatai: palyazat.gov.hu — DIMOP Plusz 1.2.3/A-24 alapadatok. A beadási határidőt a portál alapadat-oldala 2027. június 29-ben adja meg, a felhívás szövege június 30-at ír; a cikk a korábbi dátumot használja. Ellenőrizve: 2026. szeptember 23.
[2] MKIK — Minősített Szállítói Lista: vallalkozzdigitalisan.mkik.hu/szallitok.html, egyedi árkalkuláció: vallalkozzdigitalisan.mkik.hu/termekek.html.
A felhívás módosulhat, ezért beadás előtt mindig az aktuális hivatalos dokumentumot és annak mellékleteit ellenőrizd.
Glázer Gábor — Glazer-Innovation Kft.